מכתב התאמה: הגדרה וטיפים

תוֹכֶן

• מכתב התאמה: מה זה בכלל?
• מי מכין מכתב התאמה?
• מתי ניתן לבקש מכתב התאמה?
• מכתב התאמה: תוכן, מבנה וטיפים
• תיאור עצמך
• הסבר על הסיבה לתערוכה
• תיאור הנושא שיש להעריך
• המלצת המבקש
• קרא עוד טיפים ותיקים ליישומים כאן
• טיפים ליישום
• טיפים על קורות החיים
• טיפים לכיסוי מכתבים
• פורמטים מיוחדים ליישומים
• טיפים בנושא הפניות לעבודה
• טיפים ליישום טיפים ליישום
• הגש מועמדות לחו"ל

חברות מסוימות מגבילות את עצמן לחיוניות המוחלטת בעת הגשת הבקשה. מכתב נלווה, קורות חיים, גמר. מעסיקים אחרים, לעומת זאת, היו רוצים מסמכים מלאים ונרחבים. דוגמאות עבודה, הפניות, מכתב מוטיבציה ולעיתים א מכתב התאמה נדרשים או לפחות משפיעים לטובה על סיכויי המועמד. יש שמחפשי עבודה מתקשים במכתב ההתאמה, מכיוון שהוא יותר חריג ואינו אחד המרכיבים הקבועים בכל פנייה. אם אתה מעוניין באמת בתפקיד, עם זאת, אינך יכול להימנע מהגשת מכתב התאמה אם החברה מבקשת זאת. אנו מסבירים מה עומד מאחורי מכתב התאמה ולמה כדאי לשים לב עם אחד ...

מכתב התאמה: מה זה בכלל?

האם אתה יודע מהו מכתב התאמה? צריכה להיות התשובה לא בקול רם, אתה בוודאי לא לבד בזה, אלא בחברתם הטובה של מועמדים רבים אחרים. לכן יש שתי סיבות עיקריות: מצד אחד, מכתב ההתאמה במדינות דוברות גרמנית עדיין לא התקדם עד כה ונדרש רק מדי פעם על ידי חברות לצורך הליך הבקשה. מצד שני, המסמך מכונה גם מכתב המלצה או מכתב התייחסות.

השמות השונים נובעים מכך שהמכתב עושה בדיוק את מה שהתנאים מציעים: זו המלצה למעסיק הפוטנציאלי שהמועמד הוא עובד טוב. במקביל זה מאשר את זה התאמתו וכישוריו של המועמד ומצהיר שיש לו את הידע והכישורים הנדרשים לתפקיד.

עם מכתב ההתאמה, החברה מקבלת ממקור אחר הערכה של כישוריו של מועמד. בנוסף להצגה האופטימלית מבחינה לוגית של עצמך על ידי המבקש עצמו, מכתב ההתאמה מוסיף את השקפתו של גורם חיצוני - מבט אובייקטיבי נוסף על הדברים.

מי מכין מכתב התאמה?

ישנם אנשים רבים שיכולים לכתוב מכתב התאמה. עם זאת, ניתן לשאול מי אחראי למצב הקיים לתרום את התרומה ההגיונית ביותר ניתן ולכן צריך לכלול בצורה הטובה ביותר את היישום. זה יכול גם להיות מכריע אם אתה מחפש ראיות לכישורים ספציפיים או, למשל, רוצה לכלול תומך בהתנהגות החברתית שלך.

עובדים ועמיתים מהעבודה האחרונה שלך, הבוס או ההנהלה שכבר עבדת בהם, אולי אפילו פרופסורים מהאוניברסיטה שלקחו על עצמם את פיקוח עבודת התואר הראשון או התואר השני שלך. לקוחות איתם עבדת בשיתוף פעולה הדוק יכולים גם הם להתבקש לקבל מכתב התאמה כדי לאשר את יכולותיך.

לכל אות התאמה יכולה להיות השפעה חיובית ולעגל את התמונה שאתה מראה על עצמך ביישום. יש מגייסים שמוציאים את המילה הפניות בדרגה גבוהה יותר מקבלים חשיבות רבה יותר ומעריכים את אמינותה מעט גבוהה יותר.

מתי ניתן לבקש מכתב התאמה?

כל חברה יכולה להחליט בעצמה כיצד בדיוק עובד בקשה ואילו מסמכים נדרשים ומדורגים בחיוב. בתיאוריה, ניתן לבקש מכתב התאמה לכל תפקיד. במיוחד באמריקה, המלצות הן חלק חיוני מיישומים, בגרמניה מגמה זו טרם תפסה באותה מידה.

עדיין יש כמה מצביםבו מתבקש מכתב התאמה לעיתים קרובות יותר. תוכלו גם לצרף מסמך כזה מעצמכם כמסמך נוסף על מנת לבלוט מול מועמדים אחרים ולספק מידע נוסף.

לדוגמא, אם אתה זכאי לקידום מכירות ורוצים לפנות או לשאוף לתפקיד ניהולי, למכתב יכולת יכולות להיות יתרונות רבים. אתה מדגיש שוב את שאיפותיך ואושרים אותן שוב והתאמתך האישית.

מצד שני, ניתן להשתמש במכתב התאמה בתחילת הקריירה להיות גורם חשוב. בשלב זה, עדיין חסר ניסיון מקצועי להוכחת כישוריך; מכתב התאמה של עמית או בוס מהתמחות שהושלמה יכול למלא פער זה.

מכתב התאמה: תוכן, מבנה וטיפים

מכתב ההתאמה ישלח כ- מסמך רשמי משמש ליישום שלך ועומד לעמוד בקריטריונים הרלוונטיים. זה מגביר את המקצועיות וגם את אמינות הכתיבה. המבנה הבסיסי של מכתב התאמה מבוסס על התכתבות עסקית.

בכל מקרה, עליו להכיל את המידע אודות המציג בנייר המכתבים. זה כולל שם, כתובת כמו גם החברה והמשרה שם. חשוב גם להיות מסוגל ליצור איתך קשר, רצוי מספר טלפון. מנהלי משאבי אנוש אוהבים לשאול שוב, לאשר את מכתב ההתאמה בטלפון ובכך לשכנע את עצמם שוב ברושם שצברו.

המבנה הקלאסי כולל לפני הטקסט האמיתי של מכתב ההתאמה תאריך ונושא כמו גם את (אם אפשר בכתב יד) חֲתִימָה בסוף המסמך.

כשמדובר בתוכן של מכתב התאמה, יש למחבר במידה רבה יד חופשית. אחרי הכל מדובר בשלו תפיסה ושיפוט אישי. לכן אין מפרט מדויק, אך ישנם כמה טיפים שכדאי לקחת בחשבון בעת ​​כתיבת מכתב התאמה:

• תיאור עצמך

  בהתחלה, על מכתב ההתאמה לציין בקצרה מיהו המציג. באופן זה, מנהל משאבי אנוש יכול לקבל מושג מי כתב את המסמך והיחסים בין המבקש למציג. מבוא זה לא צריך להיות ארוך, אך עליו להכיל את ההיבטים המהותיים: מיהו הסוקר? מאיפה הקשר? מה היה הקשר במהלך שיתוף הפעולה?

• הסבר על הסיבה לתערוכה

  יש לציין בקצרה גם את הסיבה לכך שמכתב ההתאמה נערך. ברוב המקרים זו החלטת המבקש לחפש תפקיד חדש, ולכן שיתוף הפעולה הופסק.

• תיאור הנושא שיש להעריך

  החלק העיקרי במכתב ההתאמה מורכב מההערכה הסובייקטיבית. במקרה של מכתב כזה, זה נכתב בצורת גוף ראשון, שכן מדובר בפרספקטיבה של השומה. מעל לכל, יש להתמקד בכישורים ובכישורים הרלוונטיים במיוחד לתפקיד החדש ונדרשים על ידי המעסיק.

• המלצת המבקש

  בנוסף לכישורים הטהורים, יש להמליץ ​​גם על המלצה ישירה. הניסוח המדויק תלוי בך, אך למעשה, זה צריך להציע לחברה שהמבקש הוא עובד שתרצה שיהיה בצוות שלך. עם זאת, אין להגזים בהמלצה זו, אחרת היא עלולה לפגוע באמינות.

קרא עוד טיפים ותיקים ליישומים כאן

טיפים ליישום

✔ רשימת ביקורת ליישומים
✔ ABC של טיפים ליישום
✔ תבניות יישומים
✔ יישום לדוגמא
✔ תיקיית יישומים
✔ מכתב מקדים
✔ תמונת יישום
✔ גיליון כריכה
✔ פרופיל קצר
✔ דף פרופיל
✔ עמוד שלישי
✔ עלון יישומים
✔ כתוב יישום
✔ יישום מקצועי
✔ אימון ליישומים

טיפים על קורות החיים

✔ רשימת פעולות המשך
✔ תבניות קורות חיים
✔ קורות חיים בצורה טבלאית
✔ קורות חיים אמריקאיים
✔ קורות חיים מקצועיים
✔ קורות חיים מפורטים
✔ קורות חיים מקוונים
✔ התמחות ברזומה
✔ תחביבים בקורות החיים
✔ אבטלה ברזומה
✔ פערים ברזומה
✔ פורץ את קורות החיים
✔ קורות חיים דקים?

טיפים לכיסוי מכתבים

✔ מכתב מקדים
✔ משפט מבוא במכתב המקדים
✔ משפט סופי במכתב המקדים
✔ נייר מכתב לבקשה
✔ כותרת
✔ שורת נושא במכתב המקדים
✔ התעניינות במכתב המקדים
✔ נקודות חוזק במכתב המקדים
✔ גיבשו ציפיות לשכר
✔ הצדק את החלפת העבודה
✔ להזכיר את תאריך ההתחלה?
✔ PS: טריק יישום
✔ קבצים מצורפים

פורמטים מיוחדים ליישומים

✔ 11 טפסי בקשה
✔ יישום לא רצוי
✔ יישום לא רצוי
✔ יישום קצר
✔ מכתב מוטיבציה
✔ יישום לא רשמי
✔ יישום על פי DIN 5008
✔ יישום גרילה

טיפים בנושא הפניות לעבודה

✔ הערך את התייחסותך לעבודה
✔ ניסוחים לעיון
✔ דו"ח ביניים
✔ תיאור התפקיד
✔ מכתבי המלצה
✔ הפניות ודוגמאות
✔ רשימת עזר

טיפים ליישום טיפים ליישום

✔ יישום ללא ניסיון בעבודה
✔ יישום פנימי
✔ הגש בקשה בדיסקרטיות
✔ פנייה עם מוגבלות
✔ יישום דוא"ל
✔ יישום מקוון
✔ תיקיית יישומים מקוונת
✔ בקשה להתמחות
✔ בקשה להתמחות
✔ הגשה כעובד זמני
✔ בקשה למשרות מיני
✔ יישום כסטודנט עובד
✔ בקשה עם תואר ראשון
✔ יישום לאחר סיום
✔ אסטרטגיות למובטלים ארוכי טווח
✔ חילופי משרות של סוכנויות תעסוקה
✔ אין תגובה ליישום
✔ לדחות את המעסיקים?
✔ דחיית בקשה
✔ יישום משיכה
✔ מכתבי תודה
✔ הגנה על נתונים
✔ סיוע ביישום
✔ ניכוי עלויות יישום
✔ טפסי בקשה

הגש מועמדות לחו"ל

✔ יישום באנגלית
✔ קורות חיים באנגלית (דוגמה)
✔ ראיון באנגלית
✔ יישום בצרפתית
✔ יישום בספרדית