תהליך הגשת בקשה: זה מה שעליך לעשות

תוֹכֶן

• הגדרת תהליך הגשת בקשה: הסבר קצר
• תהליך בקשה: ההיקף תלוי בחברה ובתפקיד
• כמה זמן אורך תהליך הגשת בקשה?
• תהליך הגשת בקשה: עליך לשרוד בתחנות אלה
• בחירה ראשונית של מסמכי הבקשה
• ראיון טלפוני
• ראיון אישי
• מרכז הערכה
• בחירה סופית
• תהליך הגשת מועמדות: מה הכי מעצבן מועמדים
• יישום קשה
• ציפיות שלא ניתנות למימוש
• בעיות מתח
• הכשרת יתר
• חסר משוב

הדרך לעבודה חדשה היא דרך א תהליך הגשת בקשה. לפני קבלת החלטה, מנהלי משאבי אנוש מעמידים כל מועמד למבחן במטרה למצוא את הצוות הטוב ביותר לתפקיד הפנוי ולתרום להצלחת החברה על ידי קבלת החלטות כוח אדם נכונות. מבחינתך בתור מחפש עבודה, המשמעות היא שתחילה עליך להילחם בדרך בתהליך פנייה מאומץ ולעיתים ממושך בכדי להגיע לעבודת החלומות שלך. הסיכויים שלך גדלים אם אתה יודע למה לצפות ומה חשוב בתחנות הבודדות - וגם אם אתה מוכן לקשיים ולתסכולים אפשריים. מכיוון שגם אם תהליך הגשת הבקשה בדרך כלל עוקב אחר דפוס דומה, ישנם היבטים רבים שיכולים לעצבן מועמדים ...

הגדרת תהליך הגשת בקשה: הסבר קצר

ה כל תהליך הבחירה למילוי תפקיד מכונה בחברה. זה מתחיל בדרך כלל עם הגשת מסמכי הבקשה ומסתיים בהחלטה על העסקת מועמד.

כפי ש הכנה לתהליך הגשת הבקשה התפקיד שיש למלא מנותח אצל המעסיק, נוצר פרופיל דרישות ופורסמת מודעת דרושים - פנימית, חיצונית או שתיהן - בה מתפרסמים המשימות, האחריות, הדרישות והציפיות של העובדים.

תהליך בקשה: ההיקף תלוי בחברה ובתפקיד

שיחת טלפון, מבט בתיקיית היישומים, אולי ראיון אישי קצר ותקווה שתתקבל. תהליכי יישום מסוימים עובדים באמצעות ערוצים רשמיים קצריםבעוד שאחרים הם מפלצת בירוקרטיה של ממש שנבנית על פני תחנות רבות.

מועמדים בדרך כלל רוצים אחד אם אפשר תהליך בקשה פשוט ומהיר - שלא במפתיע, מי היה רוצה שיעמידו אותי במבחן מספר פעמים? בנוסף, עם כל תחנה חדשה בתהליך הבחירה קיים סיכון לנשירה.

בין אם אתה מוצא את עצמך בתהליך יישום נרחב או פשוט עובר גרסה מקוצרת תלוי בעיקר בשני גורמים: זה חברות, שאליו אתה פונה וה עמדהשאתה חותר אליו.

בְּ חברות גדולות או כי תאגידים פעילים בינלאומיים עשויים לעבור הליך יישום נרחב; במקרה של חברות קטנות, ההיקף מצטמצם משמעותית.

אם אתה ב תפקידים גבוהים יותר החל, התהליך יכול להיות נרחב יותר - אך איכות תהליך הגשת הבקשה בהחלט עולה - הראיונות והמשימות הופכים למאתגרים יותר ואתה צריך להוכיח את עצמך כל עוד.

לתפקידים שהם מאוד מועמדים רבים החלות, חברות נוקטות כמעט תמיד בהליכים נרחבים על מנת לצמצם בהדרגה את מספר הפונים.

כמה זמן אורך תהליך הגשת בקשה?

ככל שחיפוש העבודה נמשך זמן רב יותר, כך הבעיות עבור מועמדים יכולות להיות גדולות יותר. לא כולם נמצאים במשרה קבועה בזמן שהם מחפשים עבודה חדשה, וכל מי שיוצא מאבטלה לתהליך הגשת מועמדות, חושב על המצב הכלכלי. א מעט סבלנות אתה צריך להביא אותם איתך בכל מקרה, כי עבודות לילה ניתנות רק במקרים חריגים נדירים.

אפילו המועד האחרון שקבעו חברות בפרסומת העבודה הוא מספר שבועות - עד אפילו זה שלבים נוספים של תהליך הבקשה יכול להתחיל, זמן מה יעבור בהתאם.

תלוי אילו צעדים בתהליך הגשת הבקשה מחליטה החברה לנקוט, יש לאפשר מספר שבועות נוספים לסבבי דיון ולקבלת החלטות. בדרך כלל משך תהליך הגשת הבקשה אמור להיות לא מוגדר למשך פחות מחודשיים נוטים להיות ארוכים יותר.

עם זאת, משך זמן קצר יותר אפשרי בהחלט, במיוחד אם לחברה יש מלאו משרות פנויות בהקדם האפשרי הייתי רוצה.

תהליך הגשת בקשה: עליך לשרוד בתחנות אלה

תהליך הגשת בקשה אינו ספרינט, אלא מרוץ מכשולים בו עליכם להתגבר על תחנות שונות על מנת להגיע למטרה. ברישום הבא יש לנו את רצף אופייני של תהליך הגשת בקשה מחולק לשלבים בודדים:

• בחירה ראשונית של מסמכי הבקשה

  תהליך הבקשה מתחיל בהגשת המכתב המקדים שלך, קורות החיים ומסמכים אחרים למעסיק. ניתן לעשות זאת באופן מסורתי דרך הפוסט, אך חברות רבות משתמשות כעת באפליקציות מקוונות. בשלב ראשון זה, רוב המועמדים מסודרים ומקבלים דחייה.

  כדי שיהיה סיכוי, הכישורים שלך חייבים להתאים לדרישות ולציפיות ועליך להבהיר בבקשה שלך אילו יתרונות אתה יכול להביא לחברה. כאן כבר יכולים להופיע המועדפים הראשונים של אנשי מקצוע בתחום משאבי אנוש, אשר לאחר הניתוח הראשון הם המתאימים ביותר לתפקיד ולחברה.

  הרבה יותר ממחצית מהמועמדים אינם מצליחים לעבור את הנקודה הראשונה הזו בתהליך הגשת הבקשה, לרוב מדובר אפילו ב 75 אחוז ואף יותר שאינם נחשבים לתפקיד. זה נשמע קשה - וזה כן - אבל זו הדרך היחידה לבצע בחירה מדויקת יותר של לפעמים יישומים.

• ראיון טלפוני

  אם הגעת לסיבוב הבא של הליך הגשת הבקשה, ייתכן שיהיה ראיון טלפוני. לא כל מעסיק עושה זאת, אך הם התבססו במיוחד בחברות גדולות יותר ואתם יכולים לצפות להיות מוזמנים לשיחת טלפון.

  בכך תוכלו לחזק את הרושם החיובי שלכם על ידי תגובה נכונה לשאלות והראות שאתם משתלבים בצוות עם כישוריכם ואישיותכם.

  הקול שלך הוא גורם מכריע, התאמן בטון רגוע, אך יחד עם זאת חדור מוטיבציה ונלהב מראש. אתה לא רוצה להישמע משועמם, עצבני מדי או נרגש.

• ראיון אישי

  בראיון אישי תשב פנים מול פנים עם מנהל משאבי אנוש. עבור מועמדים רבים העצבנות שוב גוברת, אך יחד עם זאת יש לך את ההזדמנות להציג שוב את עצמך מהצד הטוב ביותר שלך. במהלך הראיון תוכלו להציג את עצמכם, אך עליכם לענות גם על כמה שאלות שבן השיח שלכם היה רוצה להשתמש בהן כדי לברר פרטים נוספים אודותיכם, דרך העבודה שלכם ואישיותכם.

  אתה צריך להיות מוכן לא רק לנהל שיחה אחת לאחת, אלא לשבת מול פאנל. בנוסף למחלקת משאבי אנוש, לעיתים קרובות יש נציג האזור אליו אתה פונה, חבר ועד העובדים ואולי קצין שוויון ההזדמנויות של החברה.

  הכנה חשובה במיוחד לחלק זה של תהליך הגשת הבקשה; אתה לא צריך להיתפס על ידי שאלות אופייניות לראיון עבודה, אלא להיות מסוגל לענות בביטחון ובביטחון.

• מרכז הערכה

  בדומה לראיון הטלפוני, מרכז ההערכה אינו בהכרח חלק מתהליך הגשת הבקשה. זוהי סדרת מבחנים ומשימות בחירת כוח אדם המתקיימות ביום או לעיתים קרובות יומיים ברציפות.

  חלקים ממרכז ההערכה הם משימות שעליך לפתור לבד או בקבוצה. בנוסף, נערכים ראיונות ודיונים במהלך תהליך בחירה זה. זהו מצב מתיש ומלחיץ עבור מועמדים, מכיוון שהם נמצאים תחת פיקוח כל הזמן ועומדים בפני השוואה ישירה עם מועמדים אחרים.

• בחירה סופית

  הליך הבקשה מסתיים כאשר החברה מקבלת את ההחלטה הסופית על מועמד. בהתבסס על המסמכים וההופעות שנאספו בשלבים הקודמים, מנהלי משאבי אנוש מקבלים את התמונה המדויקת ביותר האפשרית של כל מועמד ובוחרים את מי שלדעתם הוא המתאים ביותר ויכול לתרום להצלחת החברה.

  בחלק מהמקרים, קיימים סבבי שיחות נוספים לפני תהליך הבחירה, המאריך את תהליך הגשת הבקשה. כמועמד, תברר על ההחלטה בכתב או בטלפון.

תהליך הגשת מועמדות: מה הכי מעצבן מועמדים

תהליך הגשת בקשה תמיד מתיש, אחרי הכל, אתה הולך איתו תקוות גדולות להתייחס לעניין, להתאמץ ולהשקיע שעות או ימים בהגשת מסמכים, הכנת דיונים וניהולם.

המועמדים יודעים כמובן שלא כל יישום יכול לעבוד - זה מובן שעדיין גורם לתסכול מההחמצה, אך הוא יעבור שוב. יש, עם זאת כמה גורמים בתהליך הגשת הבקשה, שכמעט כל המועמדים מוצאים אותם מעצבנים ומעצבנים להפליא וגורמים ללא מעט התפרצויות זעם:

• יישום קשה

  יש חברות שהבינו כיצד להקל ככל האפשר על עובדים פוטנציאליים להגיש בקשה. דף בית ברור, כמה לחיצות והמסמכים מועלים ונשלחים למעסיק. למרבה הצער, יש גם את ההפך הגמור: דפי יישום כל כך מסובכים עד שאתה צריך מסלול לימודים נפרד בכדי להבין אותם ולהגיש את הבקשה. זה עולה הרבה זמן שאפשר להשתמש בו הרבה יותר טוב.

• ציפיות שלא ניתנות למימוש

  מעסיקים אוהבים לחפש את מה שמכונה זרעי חלב צמר שמטילות ביצים בפרסומות דרושים. מועמד שפשוט יש לו הכל.משכיל היטב, צעיר וגמיש, פשוט לא באוניברסיטה, אבל בבקשה עם ניסיון מקצועי של לפחות חמש שנים ושהייה בחו"ל. מועמדים מרגישים בהכרח שהם לא מספיק טובים ואין להם שום סיכוי בשוק העבודה כשהם צריכים לעמוד בציפיות לא מציאותיות כאלה.

• בעיות מתח

  מועמדים נבחנים בראיון, חלק ממנהלי משאבי אנוש מרחיקים במיוחד ומייסרים את בני שיחו בשאלות מלחיצות. כפי שהשם מרמז, אלה תוכננו במיוחד כדי לזרוק את המועמדים מהמקום ולהטריד אותם. מנקודת מבטו של מנהל משאבי אנוש זה עשוי לספק תובנות מעניינות; מועמדים בדרך כלל מגיבים רק בכעס על השאלות הפרובוקטיביות או פשוט בלתי פתירות.

• הכשרת יתר

  אנו מצטערים מאוד, אך למרבה הצער אתה כשיר מדי לתפקיד המפורסם. ביטולים כאלה שכיחים ובעוד שהם מדגישים כישורים, הם אינם נחמה. לא מקבל עבודה בגלל שאתה טוב מדי? מסקנה זו בדרך כלל לא ניתן להסיק. עם זאת, אתה יכול להיות כשיר מדי, ולכן חברות חוששות שהמשימות משעממות מדי עבורך ושאתה תכוון מחדש את עצמך במהירות.

• חסר משוב

  ללא ספק ההרגל הגרוע והמעצבן ביותר עבור מועמדים, שלצערנו קורה אצל חברות רבות, הוא היעדר משוב מוחלט. הוגשו מסמכי בקשה, אולי אפילו היה אישור קבלה ואז לא תשמעו דבר. שבועיים עוברים, ארבעה שבועות עוברים ואין זכר להצהרה על סטטוס הבקשה או אפילו דחייה. מעסיקים שלא יוצרים קשר מעצבנים מאוד עבור מועמדים שאינם יודעים היכן הם נמצאים.